Politique de confidentialité

Politique en vigueur au 3 novembre 2026, établie conformément à la loi n° 2013-450 du 19 juin 2013 relative à la protection des données à caractère personnel. L'autorité de contrôle en Côte d'Ivoire est l'Autorité de Régulation des Télécommunications/TIC de Côte d'Ivoire (ARTCI).

1. Qui est responsable ?

Pour les données des joueurs, du staff et des parents saisies dans un espace, le Club est responsable du traitement : il décide des données collectées et de leur usage. PixelInnovation, éditeur de FootManager CI, agit en qualité de sous-traitant : il traite ces données uniquement sur instruction du Club et pour fournir le Service.

Pour les données des utilisateurs (comptes, connexions, paiements) et des visiteurs du site (formulaire de contact, demande de démonstration), PixelInnovation est responsable du traitement.

Les formalités préalables auprès de l'ARTCI (déclaration ou demande d'autorisation, notamment pour les données de santé, les données de mineurs et le transfert vers l'hébergeur) incombent à l'éditeur pour ses propres traitements et au Club pour les données qu'il collecte.

2. Données traitées

• Comptes utilisateurs : nom, email, téléphone, rôle dans le club, dates de connexion.
• Joueurs : identité, date et lieu de naissance, nationalité, photo, informations sportives, licence, présences, statistiques, cotisations ; pour les mineurs, coordonnées du responsable légal et autorisations ; documents administratifs (extrait de naissance, pièce d'identité).
• Données de santé : certificats médicaux et suivi des blessures, uniquement lorsque le Club les enregistre. Ce sont des données sensibles : elles sont visibles par les seuls rôles autorisés.
• Staff : identité, fonction, coordonnées, documents professionnels.
• Paiements : numéro Mobile Money expéditeur, identifiant de transaction, montant, factures. Aucune coordonnée bancaire ni code secret n'est collecté.
• Données techniques : journaux d'activité (adresses IP stockées sous forme hachée), cookies de session, abonnement aux notifications sur téléphone si l'utilisateur l'active.

3. Pourquoi et sur quelle base ?

• Fournir le Service et gérer la vie sportive et administrative du Club : exécution du contrat.
• Données des mineurs, droit à l'image, partage avec un partenaire : consentement du responsable légal ou de la personne, recueilli par le Club.
• Facturation et conservation des pièces comptables : obligation légale.
• Sécurité du Service, prévention des fraudes, journal des actions : intérêt légitime.
• Réponse aux demandes de contact et de démonstration : demande de la personne.

Aucune donnée n'est vendue, louée ni utilisée à des fins publicitaires.

4. Mineurs

Le Service prévoit les coordonnées du responsable légal, l'enregistrement de l'autorisation parentale et de l'autorisation d'utilisation de l'image. Aucune photo ni donnée d'un mineur n'est rendue publique par le Service. L'espace parent donne au responsable légal un accès limité aux informations de son enfant, sur invitation du Club.

5. Destinataires

Les membres du Club habilités selon leur rôle ; l'équipe technique de l'éditeur, pour l'assistance et la maintenance, avec un accès limité au strict nécessaire ; l'hébergeur et le prestataire d'envoi d'emails, tenus à la confidentialité. Tout partage avec un partenaire de l'écosystème (NineFoot Management, NINEMEDIA) nécessite un consentement explicite, spécifique et révocable, enregistré dans le Service.

6. Hébergement et transferts

Le Service est hébergé par Hostinger International Ltd (voir les Mentions légales). Les serveurs pouvant être situés hors de Côte d'Ivoire, ce transfert est encadré conformément à la loi n° 2013-450 et aux exigences de l'ARTCI ; l'hébergeur n'utilise pas les données pour son propre compte.

7. Sécurité

Chiffrement des échanges (HTTPS), mots de passe hachés, isolation stricte des données entre clubs, stockage privé des documents avec liens temporaires, contrôle des droits à chaque accès, journalisation des actions importantes et sauvegardes quotidiennes. Détails dans la Politique de gestion des données.

8. Durées de conservation

Les données sont conservées tant que l'espace du Club est actif, puis selon les règles de la Politique de gestion des données. Les factures sont conservées pendant la durée exigée par la loi.

9. Vos droits

Toute personne concernée dispose d'un droit d'information, d'accès, de rectification, d'opposition pour motif légitime et de suppression de ses données, ainsi que du droit de retirer un consentement à tout moment. Les joueurs, parents et membres du staff s'adressent en priorité à leur Club, qui peut agir directement dans le Service ; l'éditeur l'assiste si nécessaire. Les utilisateurs et visiteurs peuvent écrire à gbinelandry@pixelinnovation.net. Une réponse est apportée dans un délai d'un mois. En cas de désaccord, une réclamation peut être adressée à l'ARTCI (www.artci.ci).

10. Cookies

Le Service n'utilise que des cookies techniques nécessaires (session de connexion, sécurité des formulaires, messages de confirmation, préférences d'affichage). Aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience tierce n'est déposé.

11. Modifications

Cette politique peut évoluer ; la date de mise à jour figure en tête de page. En cas de changement important, les clubs sont prévenus dans leur espace.